Sätt en policy före kortbeställningen
Bestäm vilka inköp som är tillåtna, vilka belopp som kräver godkännande och vad som händer när ett kvitto saknas. Tekniken fungerar bäst när reglerna är enkla nog att förstå utan en manual.
Testa hela kedjan
Gör ett litet köp och följ det från korttransaktion till bokförd verifikation. Kontrollera notiser, kvittofoto, konteringsförslag, attest och export. Ett snyggt gränssnitt hjälper inte om sista steget kräver dubbelarbete.
- Kan digitala kvitton hämtas automatiskt?
- Fungerar integrationen med ert bokföringsprogram?
- Kan kort frysas eller begränsas direkt?
- Ser ekonomiavdelningen saknade underlag i realtid?
Räkna per aktiv användare
Jämför kostnaden för de personer som faktiskt behöver kort och attestfunktioner. Ta med valutapåslag, uttag, extra kort och avancerade flöden — inte bara paketets skyltpris.